Ferchland Consulting Partners GmbH

Leistung · E-Rechnung und GoBD

E-Rechnung ab 2027: Sind Ihre Prozesse bereit?

Prozesse standardisieren, dokumentieren, automatisieren

Wir prüfen, wie Rechnungen bei Ihnen eingehen, verarbeitet, versendet und archiviert werden, und erstellen Ihren E-Rechnungs-Fahrplan: was zu tun ist und in welcher Reihenfolge. Die E-Rechnung ist dabei ein Teil der Transformation Ihrer Prozesse, also ihrer Weiterentwicklung mit neuen Technologien.

Kostenloses Erstgespräch
Beratungsgespräch am runden Tisch: Zwei Frauen sitzen sich gegenüber, zwischen ihnen ein aufgeschlagener Ordner mit bunten Registern KI-generiert
Ich bin ein DATEV SmartExpert DATEV Digitale Kanzlei 2026

Sind Sie betroffen?

  • Seit 01.01.2025

    Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können.

  • Ab 01.01.2027

    Ausstellungspflicht bei mehr als 800.000 € Umsatz im Vorjahr (2026).

  • Ab 01.01.2028

    Ausstellungspflicht für alle übrigen inländischen B2B-Unternehmen. Kleinunternehmer sind von der Ausstellung ausgenommen, müssen aber empfangen können.

  • Stand: Oktober 2026

    Eine per E-Mail versandte PDF-Rechnung gilt nicht als E-Rechnung.

    Das BMF hat am 15.10.2026 weitere Praxisfragen zur E-Rechnung geklärt.

Der E-Rechnungs-Fahrplan

Wir prüfen fünf Bereiche:

  • Empfang

    Eingangskanal und Formate (XRechnung, ZUGFeRD)

  • Verarbeitung

    Software, Buchungsvorschlag, Freigabe

  • Versand

    Rechnungssoftware, Leistungsbeschreibung, eingebettete Anhänge (z. B. Verträge, Leistungsverzeichnisse) und Übermittlung (E-Mail, Peppol)

  • Archivierung

    GoBD-konforme Ablage

  • Dokumentation

    Verfahrensdokumentation und internes Kontrollsystem

Ihr Ergebnis: eine Übersicht mit Handlungsbedarf, ein Maßnahmenplan und auf Wunsch die Umsetzung bis zur Automatisierung.

So läuft es ab

In vier Schritten zu Ihrem Fahrplan:

  1. Frau mit Headset sitzt am Schreibtisch, lächelt und schreibt in ein Notizbuch KI-generiert

    Erstgespräch

    Wir klären kostenlos Ihre Ausgangslage: Software, Rechnungsaufkommen und der für Sie geltende Stichtag.

  2. Zwei Personen sitzen nebeneinander vor einem Laptop mit einem Ablaufdiagramm, die Frau schreibt auf einem Tablet KI-generiert

    Bestandsaufnahme

    Wir erfassen Ihre Rechnungsprozesse von Empfang bis Archivierung, per Videokonferenz oder vor Ort.

  3. Zwei Hände zeigen auf einen Ablaufplan aus farbigen Kästen und Pfeilen auf einem Tisch KI-generiert

    Fahrplan

    Sie erhalten die Übersicht mit Handlungsbedarf und einen Maßnahmenplan, den wir mit Ihnen besprechen.

  4. Eine Frau sitzt vor einem Laptop mit verbundenen Kästen und Haken, eine zweite Frau steht daneben und lächelt KI-generiert

    Umsetzung

    Auf Wunsch setzen wir die Maßnahmen mit Ihnen um: Prozesse standardisieren, Verfahrensdokumentation anpassen, Abläufe automatisieren.

Aus unserer Praxis

Bei uns laufen alle Informationen über einen einheitlichen Informationsweg: DATEV.

Der Bot schlägt die Buchung vor, Fachleute geben sie frei.

Verfahrensdokumentation nach GoBD

Die Finanzverwaltung erwartet nach den GoBD eine Verfahrensdokumentation. Die GoBD wurden 2025 wegen der E-Rechnung angepasst. Zugleich beleuchtet die Verfahrensdokumentation Ihre Prozesse: So erkennen Sie Potenziale und können Abläufe Schritt für Schritt verändern, bis hin zur Transformation.

  • Hauptdokument mit Verweisen auf Sekundärdokumente

    Verfahrensbeschreibungen, Arbeitsanweisungen, Verträge, Protokolle, Handbücher

  • Umfang passend zu Größe und Komplexität Ihres Unternehmens

  • Internes Kontrollsystem (IKS)

    ebenfalls dokumentiert, im Wechselspiel mit Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit

  • Berater und Mandantin blättern in einem dicken Ordner mit Ablaufdiagrammen und farbigen Registern KI-generiert

Für Fortgeschrittene: MIS und Tax CMS

Wir führen die Anforderungen in einem Management-Informationssystem (MIS) zusammen. Es gibt Einblick in die Ebenen Ihres Unternehmens: Führung, Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Partnerschaften und Gesellschaft. Optional ergänzen wir ein Tax Compliance Management System (Tax CMS):

  1. Leitbild, Risikomatrix, Tax Manual

Marcus Ferchland, Steuerberater und Geschäftsführer

Ihr Ansprechpartner

Marcus Ferchland ist seit 1998 Steuerberater und Geschäftsführer der Ferchland Consulting Partners mit Standorten in Leipzig und Karlsfeld bei München. Seit 2001 ist er selbstständig. Er berät Mandanten zu internen Prozessen und Tax Compliance und automatisiert seit 2018 die Abläufe der eigenen Kanzlei.

„Sehr hilfreiches Erstgespräch. Kompetent und auf den Punkt, jetzt kenne ich die weiteren Schritte bei meiner Unternehmensführung und habe hilfreiche Tools von Herrn Ferchland an die Hand bekommen. Empfehlenswert!“
Stephanie Maier Google-Bewertung

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Das Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich. Wir besprechen Ihre Situation und zeigen auf, wo wir konkret unterstützen können.

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Häufige Fragen

Im B2B gibt es nach aktuellem Stand keine gesetzliche Portalpflicht. Wichtig ist ein Weg, strukturierte Rechnungen zu empfangen, etwa ein E-Mail-Postfach. Der Versand ist per E-Mail oder über Peppol möglich. Portale spielen vor allem bei Rechnungen an die öffentliche Hand eine Rolle.

Seit 2025 gilt eine per E-Mail versandte PDF-Rechnung nicht mehr als E-Rechnung. Für kleinere Unternehmen gelten Übergangsfristen bis Ende 2027.

E-Rechnungen sind GoBD-konform aufzubewahren. Bei ZUGFeRD genügt nach dem BMF-Schreiben vom 14.07.2025 der strukturierte Datensatz.

Wenn sich Ihre Prozesse durch die E-Rechnung ändern, sollte die Dokumentation das abbilden. Die GoBD wurden 2025 entsprechend angepasst.

Stand: Oktober 2026

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