Daten­schutz­erklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie der nachfolgenden Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, z. B. über das Kontaktformular, bei der Terminbuchung oder bei der Nutzung der Mandantenplattform. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Cookies

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine vergleichbaren Technologien zur Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät. Eine Einwilligungsabfrage (Cookie-Banner) ist daher nicht erforderlich.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten werden zur statistischen Auswertung der Websitenutzung, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Terminvereinbarung sowie – bei Mandanten – zur Erbringung unserer steuerberatenden Leistungen verarbeitet.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

All-Inkl

Anbieter ist die ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf (nachfolgend All-Inkl). Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von All-Inkl: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/.

Die Verwendung von All-Inkl erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen und sicheren Darstellung unserer Website.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit All-Inkl geschlossen. Dieser gewährleistet, dass personenbezogene Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Für die Kommunikation mit Mandanten stellen wir sichere Übertragungswege bereit (siehe Abschnitt „Mandantenplattform“).

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Ferchland Consulting Partners GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Münchner Str. 191
85757 Karlsfeld

Niederlassung: Augustusplatz 9, 04109 Leipzig

Vertreten durch den Geschäftsführer: Marcus Ferchland
Telefon: +49 341 253789-0
E-Mail: info@ferchland-steuerberatung.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuer-, handels- oder berufsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen informiert.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit externen Dienstleistern zusammen (insbesondere Hosting, IT- und Softwareanbieter, Plattformanbieter). Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. Übermittlung an Finanzbehörden), wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO haben oder eine sonstige Rechtsgrundlage dies erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) weiter. Alle eingesetzten Dienstleister sind zusätzlich zur Verschwiegenheit verpflichtet (§ 203 StGB, § 62a StBerG).

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. Zuständig für uns ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden. Die Logfiles werden bei unserem Hosting-Anbieter All-Inkl nach 7 Tagen gelöscht.

Kontaktformular

Auf unserer Kontaktseite stellen wir Ihnen ein Formular zur Verfügung, über das Sie uns ein Erstgespräch oder eine Rückmeldung anfragen können. Dabei werden folgende Angaben verarbeitet: gewählte Kanzlei (Leipzig oder Karlsfeld), Name, Unternehmen (optional), E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie – soweit angegeben – Ihre Nachricht. Zusätzlich wird ein verstecktes Feld (sogenanntes Honeypot-Feld) zur Spam-Abwehr ausgewertet.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Für die Bearbeitung Ihrer Anfragen setzen wir je nach eingehender E-Mail-Adresse Dienste der Zoho Corporation B.V., Hoogoorddreef 15, 1101 BA Amsterdam, Niederlande, ein: Anfragen an support@ferchland-steuerberatung.de werden in Zoho Desk als Ticket geführt; Anfragen an info@ferchland-steuerberatung.de landen in der Zoho Team Inbox (Zoho Mail). Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der EU. Mit Zoho besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: https://www.zoho.com/privacy.html.

Technischer Hinweis zum Versand: Die Formulare auf unserer Website versenden die Formulareingaben per SMTP über unser eigenes Postfach website@ferchland-steuerberatung.de an die jeweils zuständige Mailbox. Die Formulardaten werden also nicht unmittelbar vom Webserver verschickt, sondern über unsere eigene, bei Zoho Mail betriebene E-Mail-Infrastruktur zugestellt.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde. Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Terminbuchung

Auf unserer Website können Sie online einen Termin mit uns vereinbaren. Hierfür nutzen wir den Dienst Zoho Bookings der Zoho Corporation B.V., Hoogoorddreef 15, 1101 BA Amsterdam, Niederlande.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewählter Termin und Terminart/Thema sowie Ihre Angaben im Freitextfeld (Anmerkungen). Zusätzlich fallen technische Daten (z. B. IP-Adresse) beim Aufruf der Buchungsseite an. Bitte übermitteln Sie über das Freitextfeld keine vertraulichen steuerlichen Unterlagen oder sensiblen Informationen.

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dient der Terminvereinbarung, der Bestätigung und Erinnerung sowie der Vorbereitung des Gesprächs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Mandatsdurchführung), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Terminorganisation).

Speicherdauer: Die Buchungsdaten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind, spätestens 2 Monate nach dem Termin. Bei Zustandekommen eines Mandats werden die zur Mandatsdurchführung erforderlichen Daten in unsere Mandantenakte übernommen; dort gelten die steuer- und berufsrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

Auftragsverarbeitung und Verarbeitungsstandort: Mit Zoho besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt in Rechenzentren innerhalb der EU. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Zoho: https://www.zoho.com/privacy.html.

Videotermine: Für Videogespräche setzen wir Zoho Meeting der Zoho Corporation B.V. ein. Verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse, Zugangsdaten zum Meetingraum, technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen) sowie Audio-/Videoinhalte während des Gesprächs. Eine Aufzeichnung erfolgt nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mandatsanbahnung bzw. -durchführung), bei Aufzeichnungen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt in Rechenzentren innerhalb der EU; es besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung.

Mandantenplattform

Für den Austausch von Daten und Unterlagen mit unseren Mandanten nutzen wir gesicherte Plattformen. Die Nutzung setzt ein bestehendes Mandatsverhältnis bzw. eine Einladung durch uns voraus. Die Verarbeitung dient der Durchführung des Mandats (Buchführung, Lohnabrechnung, Jahresabschluss, Steuererklärungen und weitere Beratungsleistungen) und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (z. B. steuerrechtliche und berufsrechtliche Pflichten). Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind (z. B. Angaben zu Religionszugehörigkeit oder Gesundheit im Rahmen der Lohn- bzw. Einkommensteuer), erfolgt die Verarbeitung nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO.

DATEV Unternehmen online und DATEV Meine Steuern: Zum Austausch von Belegen und Daten (Finanzbuchführung, Lohn, Einkommensteuer) setzen wir Anwendungen der DATEV eG, Paumgartnerstraße 6–14, 90429 Nürnberg, ein. Verarbeitet werden insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Zugangsdaten, Belege, Buchungs-, Lohn- und Steuerdaten sowie Nutzungs- und Protokolldaten. Soweit DATEV personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet (insbesondere im Rahmen der Rechenzentrumsdienste für DATEV Unternehmen online), besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO auf Basis des von der DATEV eG bereitgestellten Mustervertrags. Soweit DATEV für Teile ihrer Dienste in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit handelt – namentlich im Rahmen der App DATEV Meine Steuern –, gelten ergänzend die Datenschutzinformationen der DATEV eG. Weitere Informationen zum Datenschutz bei DATEV finden Sie unter https://www.datev.de/web/de/m/ueber-datev/datenschutz/.

Mandantenportal der Kanzlei (in Vorbereitung): Wir bauen derzeit ein eigenes Mandantenportal auf Basis von Zoho Creator (Zoho Corporation B.V., Hoogoorddreef 15, 1101 BA Amsterdam, Niederlande) auf. Nach dem Start werden darüber insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Nachrichten, Aufgaben und Statusinformationen, hochgeladene Dokumente sowie Nutzungs- und Zugriffsprotokolle verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt in Rechenzentren innerhalb der EU; mit Zoho besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Zoho ist zusätzlich zur Verschwiegenheit nach § 203 StGB und § 62a StBerG verpflichtet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO (Mandatsdurchführung und gesetzliche Pflichten). Weitere Informationen zum Datenschutz bei Zoho: https://www.zoho.com/privacy.html.

Speicherdauer: Mandatsdaten werden für die Dauer des Mandats und anschließend entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert (insbesondere § 147 AO, § 257 HGB, § 66 StBerG, § 50 BOStB); danach werden sie gelöscht.

5. Analyse-Tools

Matomo

Diese Website benutzt den Open-Source-Webanalysedienst Matomo. Mit Hilfe von Matomo können wir Daten über die Nutzung unserer Website durch die Websitebesucher erfassen und analysieren. So können wir u. a. herausfinden, wann welche Seitenaufrufe getätigt wurden und aus welcher Region sie kommen. Außerdem erfassen wir verschiedene Logdateien (z. B. IP-Adresse, Referrer, verwendete Browser und Betriebssysteme).

Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens, um unser Webangebot zu optimieren. Matomo ist so konfiguriert, dass keine Cookies gesetzt und keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden.

IP-Anonymisierung

Bei der Analyse mit Matomo setzen wir IP-Anonymisierung ein. Hierbei wird Ihre IP-Adresse vor der Analyse gekürzt, sodass sie Ihnen nicht mehr eindeutig zuordenbar ist.

Cookielose Analyse

Wir haben Matomo so konfiguriert, dass Matomo keine Cookies in Ihrem Browser speichert.

Hosting

Wir hosten Matomo bei folgendem Anbieter:

ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit All-Inkl geschlossen. Dieser gewährleistet, dass die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

Widerspruch gegen die Analyse

6. Plugins und Tools

Schriftarten (lokales Hosting)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Google Fonts. Die Schriftarten sind lokal auf unserem Server installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.

Google Maps (nur externe Links)

Auf unserer Kontaktseite und auf den Standortseiten bieten wir Links zur Routenplanung bei Google Maps an. Beim Klick auf einen solchen Link verlassen Sie unsere Website; Google verarbeitet in diesem Fall Ihre Daten eigenverantwortlich auf Grundlage seiner eigenen Datenschutzinformationen (https://policies.google.com/privacy). Eine Einbindung von Google Maps als interaktive Karte findet auf unserer Website nicht statt; die auf unseren Seiten angezeigten Kartenausschnitte sind lokale Grafiken, bei deren Aufruf keine Daten an Google übertragen werden.

7. Eigene Dienste

Umgang mit Bewerberdaten

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail, postalisch oder via Online-Bewerberformular). Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.

Umfang und Zweck der Datenerhebung

Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen (per E-Mail, postalisch oder über das Online-Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite), verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten, soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Über das Online-Bewerbungsformular werden folgende Angaben verarbeitet: gewünschte Stelle, Standort (Leipzig oder Karlsfeld), Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Nachricht (optional) sowie – soweit hochgeladen – Ihr Lebenslauf als PDF-Datei (maximal 10 MB). Zusätzlich wird ein verstecktes Feld (Honeypot) zur Spam-Abwehr ausgewertet. Darüber hinaus verarbeiten wir die Daten, die sich aus Bewerbungsunterlagen und Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen ergeben.

Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.

Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens führen wir unter Umständen auch eine Internetrecherche Ihrer Person durch. Dies umfasst vor allem die Google-Suche, LinkedIn und Xing. Rechtsgrundlage für diese Art der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse, uns einen Gesamteindruck von öffentlich zugänglichen Informationen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO über Sie zu verschaffen.

Aufbewahrungsdauer der Daten

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens bei uns aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.

Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.